Automatizácia – API rozhranie
Automatizácia procesov je dôležitou súčasťou našich služieb, okrem práce so zásielkami aj pre presun informácií o zásielkach medzi eshopom a našim systémom.
Tovar expedujeme zo skladu na základe pridania zásielky do systému. Zásielky je možné pridávať cez formulár po prihlásení sa v klientskom rozhraní. Okrem toho pre klientov poskytujeme viaceré možnosti pridávania zásielok, pričom implementácia najjednoduchšej formy trvá minúty.
Pridávanie zásielok:
- samostatný objednávkový formulár
- email
- API (HTTP GET / XML / JSON)
Využiť môžete aj automatickú tlač faktúr, vďaka ktorej nemusíte pre každú zásielku pridávať PDF faktúru ručne.
Pre rozšírené pridávanie zásielok spätnú informáciu o zásielkach, skladových zásobách je možné využiť API vo formátoch XML a JSON.
Individuálne vám pripravíme jednoduchý jednostránkový individuálny formulár, cez ktorý môžete prijímať objednávky. Ten vložíte do svojich stránok ako iframe.
Spôsob dopravy je možné nastaviť individuálne, platba je možná zatiaľ len s alebo bez dobierky.
E-mail
E-mail je najjednoduchšou formou pridania zásielky. Využiť ju je možné v dvoch variantoch.
E-mailové pred-objednanie zásielky
Pridajte našu emailovú adresu do kópie (CC) alebo skrytej kópie (BCC) pri zasielaní potvrdzovacieho emailu pri objednaní zákazníkom. Takúto pred-objednávku potom budete mať pripravenú v klientskom rozhraní, kde ku nej doplníte číslo faktúry (VS) a pridáte PDF faktúru, príp. vyberiete tovar zo skladu. Vyhnete sa preklepom pri kopírovaní adresy zákazníka, telefónnom čísle a urýchlite pridávanie novej zásielky.
E-mailové objednanie zásielky
Ak zasielate zákazníkom potvrdenie objednávky s číslom faktúry alebo faktúrou, na základe takejto objednávky môžeme zásielku kompletne expedovať. Nie je potrebná žiadna implementácia, objednávanie zásielok uskutočňujete len z prostredia administrácie vášho eshopu (vytvorením potvrdzovacieho emailu). Akonáhle takýto email dostaneme, v daný deň expedujeme zásielku bez vašej interakcie.
Email by mal mať okrem HTML verzie aj textovú verziu. Práve z textovej verzie vychádzame. Formátovanie môže byť ľubovoľné, prispôsobíme sa vám. Jednotlivé údaje by mali ale byť minimálne v samostatných riadkoch a pri využívaní skladu by mal byť tovar označený jednoznačným ID. V emaily je tiež možné špecifikovať výšku dobierky aj spôsob odoslania.
Automatická tlač faktúr
Či už použijete ktorýkoľvek spôsob pridávania zásielky, môžete využiť automatické pripojenie vašej faktúry alebo dodacieho listu na tlač. Stačí, ak sprístupníte vaše faktúry bez prihlásenia na základe adresy s overovacím reťazcom, vďaka ktorému budú faktúry dostupné len nám a nikto sa ku nim nedostane.
Väčšina eshopov už má zapracované faktúry dostupné cez URL adresu, napr.:
eshop.sk/faktura/201100013/?stiahnut&hash=ff913a9d02b9a0f66
Stačí nás informovať o tejto adrese a spôsobe výpočtu overovacieho reťazca (hash) z čísla faktúry. Po nastavení si takúto faktúru stiahneme a vytlačíme automaticky pre každú zásielku, ktorú budeme baliť.
API rozhranie
API slúži na automatizáciu všetkej komunikácie medzi Pack Service a vašim systémom. Slúži na automatický hromadný import zásielok do Pack Service, či export aktuálnych skladových zásob do eshopu.